Министерство образования Республики Беларусь
Отдел образования администрации Октябрьского района г. Гродно
Государственное учреждение образования
Средняя школа №19 г. Гродно
Работа с персональными данными
Соглашение об обработке персональных данных
развернутьСогласие является одним из ключевых правовых оснований обработки, отражающим принадлежность персональных данных гражданину и возможность распоряжаться ими по своему усмотрению.
Для обеспечения юридически действительного характера согласия такое согласие должно быть:
свободным;
однозначным;
информированным (статья 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон)).
Требование об информированном согласии направлено на реализацию пункта 5 статьи 4 Закона об обеспечении прозрачного характера обработки персональных данных и означает предоставление субъекту персональных данных соответствующей информации до получения такого согласия.
Для того, чтобы согласие было информированным, оператор обязан до получения вашего согласия предоставить вам информацию, содержащую:
- наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)
- оператора, получающего ваше согласие;
- цели обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
- срок, на который дается согласие;
- информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается ваше согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
- иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.
До получения вашего согласия оператор обязан простым и ясным языком разъяснить вам ваши права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.
Обработка ваших персональных данных должна носить прозрачный характер. Поэтому вся информация должна быть предоставлена отдельно от иной информации, например, политики оператора в отношении обработки персональных данных, условий пользования сайтом, правил проведения бонусной игры и т.п.
Указанная информация и согласие могут быть оформлены в виде одного общего документа, особенно в случаях, когда согласие на обработку персональных данных дается в письменной форме. Такой способ оформления имеет преимущества и является наиболее информативным как для оператора, так и для лица, дающего согласие.
Информация должна быть сформулирована так, чтобы вы могли точно и однозначно понять, кто, как долго, для каких целей и в каком объеме будет обрабатывать ваши персональные данные.
При этом вам следует обращать внимание на то, чтобы запрашиваемые персональные данные не были избыточными по отношению к заявленной цели их обработки.
Например, организация разместила на своем интернет-ресурсе форму анкеты для желающих трудоустроиться на работу в эту организацию и включила в эту анкету графы об идентификационном номере, членах семьи соискателя на трудоустройство, размере заработной платы на предыдущем месте работы.
Включение в форму анкеты кандидата на трудоустройство перечисленных граф, по общему правилу, недопустимо, поскольку является избыточным по отношению к цели рассмотрения анкеты. Наниматель имеет право обрабатывать персональные данные соискателей на трудоустройство только в том объеме, который необходим и имеет отношение к выполнению работы, на которую подается анкета.
Наиболее распространенные вопросы о согласии:
Всегда ли требуется согласие на обработку персональных данных?
В какой форме можно дать согласие на обработку персональных данных?
Можно ли отозвать согласие на обработку персональных данных и каковы последствия его отзыва?
Требуется ли согласие на обработку персональных данных при заключении гражданско-правового договора?
Если обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного гражданско-правового договора, можно ли подать заявление с требованием об отзыве согласия на обработку персональных данных?
Права субъекта персональных данных
развернутьОсновные права субъекта персональных данных
Субъекты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) наделены широким кругом прав. Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.
Важно!
Соответствующие права принадлежат субъекту персональных данных вне зависимости от правового основания обработки персональных данных (на основании согласия либо без его получения).
Основные права субъектов персональных данных закреплены в Законе. К ним относятся:
право на отзыв согласия;
право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
право требовать внесения изменений в персональные данные;
право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
право на возмещение морального вреда.
Реализация прав субъекта персональных данных
Права субъекта персональных данных реализуются путем подачи заявления оператору. В случае направления заявления субъекта персональных данных для реализации своих прав уполномоченному лицу, последний не обязан отвечать на данный запрос. Вместе с тем, ответ уполномоченным лицом на заявление субъекта персональных данных не будет противоречить законодательству о персональных данных.
Порядок подачи заявления субъектом персональных данных оператору установлен в статье 14 Закона.
Для реализации прав, предусмотренных статьями 10 – 13 Закона, субъекту персональных данных необходимо подать оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
Срок ответа на заявление зависит от реализуемого субъектом персональных данных права (часть первая пункта 2 статьи 10, пункт 2, часть вторая пункта 4 статьи 11, пункт 2 статьи 12, часть первая пункта 2 статьи 13 Закона):
| Реализуемое право субъекта персональных данных | Срок ответа субъекту персональных данных |
| Отзыв согласия | 15 дней после получения заявления |
| Получение информации об обработке персональных данных | 5 дней после получения заявления |
| Внесение изменений в персональные данные | 15 дней после получения заявления |
| Получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | 15 дней после получения заявления |
| Прекращение обработки персональных данных (их удаление) | 15 дней после получения заявления |